DEFINITION HAUSVERWALTUNG – WAS IST DAS?
Immobilien verursachen hohen Verwaltungsaufwand. Einige Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) übernehmen diesen selbst, während andere ihn an eine professionelle Hausverwaltung delegieren. Das ist aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen und der Komplexität des WEG-Rechts empfehlenswert.
Die Hausverwaltung übernimmt nach ihrer Beauftragung die Organisation der Immobilie sowohl in kaufmännischer als auch technischer Hinsicht. Im Gegensatz zur gängigen Annahme übernehmen Hausverwalter nicht die Aufgaben eines Hausmeisters, sondern überwachen diese vielmehr.
Die Entscheidung, ob die Verwaltung von einer Hausverwaltung übernommen werden soll, wird auf der Eigentümerversammlung der WEG getroffen.
Oder in kurz: „Eine gute Verwaltung sichert den Werterhalt und die Pflege des Eigentums einer Wohnungseigentümergemeinschaft. Sie ermöglicht den Eigentümern den Zugang zur grundlegenden Infrastruktur (Strom, Wasser, Gas, Telefon usw.) und gewährleistet ausreichende Versicherung.“
AUFGABEN DES HAUSVERWALTERS
KAUFMÄNNISCHE VERWALTUNG
- Abrechnung gegenüber Eigentümern (über professionelle Software)
- Ggfs. Erstellung Nebenkostenabrechnung (über professionelle Software)
- Bezahlung anfallender Kosten
- Beauftragung Versorgungsleistungen
- Buchführung
TECHNISCHE VERWALTUNG
- Betrieb und Kontrolle von Einrichtungen
- Steuerung von Dienstleistern
- Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisierung eines Hausmeisters
- Durchführung von Modernisierungen
JURISTISCHE VERWALTUNG
- Informieren über Rechtsprechung und Gesetzgebung
- Verhandlung mit Ämtern
- Vertretung des Eigentümers als juristische Person gegenüber Dritten
1. Welche Vorteile bietet die Auslagerung der Hausverwaltung an einen externen Dienstleister?
Eine externe Hausverwaltung entlastet Eigentümer, indem sie sämtliche Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung übernimmt. Das umfasst die Betreuung der Mieter, die Wartung und Instandhaltung der Immobilie sowie die Verwaltung von Mietverträgen und Abrechnungen. Externe Hausverwalter sind Experten auf ihrem Gebiet und bringen Fachwissen mit, das sicherstellt, dass alle rechtlichen und finanziellen Pflichten korrekt erfüllt werden. Dies spart dem Eigentümer Zeit, Stress und potenzielle Fehler, die bei einer Selbstverwaltung auftreten könnten.
2. Wie kann eine professionelle Hausverwaltung helfen, den Wert einer Immobilie zu erhalten?
Eine professionelle Hausverwaltung sorgt nicht nur für die laufende Instandhaltung einer Immobilie, sondern auch dafür, dass notwendige Reparaturen frühzeitig erkannt und umgesetzt werden. Regelmäßige Inspektionen und der Einsatz von Fachkräften bei Wartungsarbeiten tragen dazu bei, dass die Bausubstanz und technische Anlagen langfristig in gutem Zustand bleiben. Durch diese vorausschauende Betreuung wird der Wert der Immobilie erhalten oder sogar gesteigert, was sich auch positiv auf den Wiederverkaufswert auswirken kann.
3. Warum ist eine Hausverwaltung für Mietimmobilien besonders wichtig?
Für Eigentümer von Mietimmobilien übernimmt eine Hausverwaltung nicht nur die rechtliche und finanzielle Abwicklung, sondern kümmert sich auch um das gesamte Mietermanagement. Dazu gehören die Auswahl neuer Mieter, die Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen sowie die Kommunikation mit den Mietern bei Problemen oder Anliegen. Eine professionelle Hausverwaltung stellt sicher, dass Mieteingänge regelmäßig kontrolliert werden und rechtliche Schritte eingeleitet werden, falls Mietrückstände auftreten. Dies gewährleistet einen reibungslosen Ablauf und sorgt für eine stressfreie Vermietung.